Ja teksts ir rakstīts ar teksta redaktoru MS Word 7, tad Tildes Gramatiķis atvieglo teksta pareizrakstības pārbaudi. Ja jūs vēlaties lai Tildes Gramatiķis jau teksta ievadīšanas procesā uzrāda kļūdas, tad izvēlieties izvēlnes Tools komandu Options.

Tad izvēlaties Spelling un Automatic Spell Cheking.

Pēc šo parametru uzstādīšanas, jūs jau teksta ievades procesā zem nekorektiem vārdiem vai vārdiem, kas nav atrodami vārdnīcā, pamanīsiet sarkanu viļņotu līniju. Ar peles labo taustiņu noklikšķinot uz šī iezīmētā vārda, jūs ieraudzīsiet izvēlni, kurā ir norādīti iespējamie labojamo vārdu varianti, kā arī komandas Ignore All (ignorēt visus), Add (pievienot vārdnīcai) un Spelling (pārbaudīt). Kad vārds ir izlabots, tad viļņotā līnija vairs nav redzama.

Ja jūs vēlaties veikt teksta pareizrakstības pārbaudi, izmantojot komandu Spelling, tad izvēlnē Tools norādiet Language un izvēlieties vajadzīgo valodu, šai gadījumā - latviešu (daudzvalodu tekstu pārbaude tiks apskatīta vēlāk). Ja jūs vēlaties, lai turpmāk visi teksti, kuriem nav norādīta valoda, tiktu uzskatīti par latviešu, tad nospiediet pogu Default. Kā pēdējo nospiediet pogu OK.

Lai veiktu tekstu pārbaudi, jums jāizvēlas viena no tālāk minētajām darbībām:

• ar peli ieklikšķiniet rīku joslas (toolbar) MS Word pareizrakstības pārbaudītāja pogu;

• no izvēlnes Tools izvēlieties komandu Spelling (pareizrakstības pārbaudītājs);

• nospiediet taustiņu F7.

Uz faila teksta fona parādīsies MS Word pareizrakstības pārbaudītāja logs, kurā jums tiks piedāvātas iespējamās darbības teksta pārbaudei un mainīšanai. Jūs varat pārbaudīt teksta fragmentu, to iezīmējot pirms Tildes Gramatiķa atvēršanas vai arī sākot no kursora pozīcijas.

Ja vēlaties pārbaudīt tikai teksta fragmentu, jums tas pirms programmas palaišanas ir jāiezīmē, un programma pārbaudīs tikai iezīmēto teksta daļu.

Pārbaudē katrs teksta vārds tiek salīdzināts ar attiecīgo vārdu no Tildes Gramatiķa vārdnīcas. Ja tiek pamanīts “aizdomīgs” vārds, kura nav vārdnīcā, programma to iezīmē pārbaudāmajā tekstā, kurš atrodas fonā zem programmas loga un programmas loga lodziņā Not In Dictionary (nav vārdnīcā).

Ja “aizdomīgā” vārda rakstība līdzinās viena vai vairāku vārdnīcas vārdu rakstībai, tad attiecīgie vārdi parādās lodziņā Suggestions (piedāvātie labojumi). Ja nevēlaties, lai vienmēr tiktu parādīti iespējamie labojumi, jums jānoņem attiecīgā opcija, nospiežot pogu Options.

Ja programma ir atradusi vārdnīcā līdzīgus vārdus, tad lodziņā Change To (nomainīt uz) pēc noklusēšanas parādās pirmais no šiem variantiem. Ja vārdnīcā līdzīgu vārdu nav, tad lodziņā Change To parādās labojamais vārds.

Nospiežot programmas loga pogas, jūs varat izdarīt dažādas darbības ar vārdu, kuru norādījusi programma.

Ja šo vārdu ir nepieciešams labot, jums vai nu jāizvēlas un jāiezīmē kāds no lodziņā Suggestions piedāvātiem labojumiem (tas parādīsies lodziņā Change To), vai arī labojums jāievada ar tastatūras palīdzību lodziņā Change To (nomainīt uz).

Kad vajadzīgais labojums ir lodziņā Change To, noklikšķiniet uz pogas Change (nomainīt). Ja vēlaties kļūdaino vārdu nomainīt pret pareizo visā tekstā, nospiediet pogu Change All (nomainīt visus).

Ja izvēlētais vārds tekstā nav jāmaina, jānospiež poga Ignore (ignorēt), un programma sāks pārbaudīt nākamo teksta vārdu. Ja vēlaties, lai atzīmētais vārds turpmāk netiktu atzīts par nepareizu jebkurā tekstā līdz atkārtotai pareizrakstības pārbaudītāja palaišanai, noklikšķiniet uz pogas Ignore All (ignorēt visus).

Ja vēlaties lodziņā Change To ierakstīto vārdu pievienot lietotāja vārdnīcai, jānoklikšķina uz pogas Add (pievienot). Iepriekš pārliecinieties, vai pievienojamais vārds tiešām ir uzrakstīts pareizi!

Ja vēlaties atcelt pēdējās izmaiņas, jānospiež poga Undo Last.

Lai pievienotu kļūdaino un pareizo vārdu automātiski labojamo vārdu sarakstam, jānoklikšķina poga AutoCorrect un tālāk jārīkojas atbilstoši pogas AutoCorrect aprakstam.

Ja Tildes Gramatiķis pabeidz teksta pārbaudi, tad parādās paziņojums par pārbaudes pabeigšanu un logs tiek aizvērts automātiski. Ja jūs vēlaties beigt pārbaudi ātrāk, tad nospiediet pogu Cancel un pareizrakstības pārbaudītāja logs pazudīs. Ja vēlaties logu saglabāt un veikt darbības ar rediģējamo tekstu, tad ieklikšķiniet ar peli tekstā, kas atrodas fonā zem programmas loga. Tad poga Ignore tiks nomainīta pret pogu Resume, un jūs varēsiet turpināt vārdu pareizrakstības pārbaudi, noklikšķinot ar peli uz šīs pogas (tās vietā atkal parādīsies poga Ignore).

Lai uzstādītu vai atceltu dažādas opcijas vārdu pareizrakstības pārbaudē, jānospiež poga Options.

Lai pieslēgtu vārdu dalīšanas iespēju, izvēlnē Tools izvēlieties komandu Hyphenation.

Dialoglogā norādiet nepieciešamo vārdu dalīšanas veidu:

• automātiskā vārdu dalīšana;

• nedalīt vārdus, kuros ir tikai lielie burti;

• atsevišķu vārdu dalīšana ar roku (nospiežot pogu Manual).

 

Dialogloga kreisajā malā ir izvietoti divi lodziņi, no kuriem augšējā ir redzams dotais vārds. Lodziņā Meanings tiek parādītas dotā vārda nozīmes. No tām izvēlieties konkrētajam tekstam visatbilstošāko un noklikšķiniet uz tās. Labajā pusē apakšējā lodziņā tiek parādīti visi izvēlētās nozīmes sinonīmi. Lodziņā Replace with Synonym būs redzams tas vārds, kas ir iezīmēts sinonīmu sarakstā labās puses apakšējā lodziņā.

Ja sīkāk vēlaties apskatīt kādu no piedāvātajiem sinonīmiem, tad noklikšķiniet peles kreiso taustiņu uz izvēlētā vārda un pēc tam nospiediet pogu Look up. Tagad šis vārds būs redzams lodziņā Looked up. Tālāk varat atkārtot iepriekš minētās darbības līdz brīdim, kad būs atrasts piemērotais sinonīms. Lai nomainītu teksta vārdu ar atrasto sinonīmu, nospiediet pogu Replace with Synonym.

Ja vienā meklēšanas seansā esat apskatījuši vairākus vārdus, tad iespējams atgriezties pie kāda no iepriekšējiem, ja noklikšķināsiet uz lejupvērsto bultiņu lodziņā Looked up vai arī nospiediet pogu Previous.

Ja tomēr teksta vārdam nav atrasts piemērots sinonīms, tad, lai aizvērtu logu un atgrieztos pie dokumenta, nospiediet pogu Cancel.

Līdzīga ir tekstu pārbaude arī citos redaktoros.