Ja mēdzat lietot vārdus, kuru nav programmas pamatvārdnīcā, piemēram, īpašvārdus, saīsinājumus vai īpašu terminoloģiju, jūs varat tos pievienot lietotāja vārdnīcai. Pēc vārda pievienošanas lietotāja vārdnīcai MS Word pareizrakstības pārbaudītājs neapšaubīs tā pareizrakstību.

Tildes Gramatiķis izmanto vienas un tās pašas vārdnīcas gan pārbaudei redaktorā MS Word, gan arī pārbaudei starpliktuves pārbaudītajā. Ja jūs strādājat ar starpliktuves pārbaudītāju, tad visi dialogi būs latviešu valodā un turpmākajā tekstā pogu nosaukumi tiks minēti iekavās.

Jūs varat vai nu pievienot šādus vārdus noklusētajai lietotāja vārdnīcai, kuru nodrošina MS Word, izveidot paši savas lietotāja vārdnīcas vai iegādāties specializēto terminu, svešvalodu un citas vārdnīcas.

Jūs varat pievienot jaunus vārdus MS Word izveidotajai lietotāja vārdnīcai, noklikšķinot ar peli uz pogas Add (Pielikt) programmas dialoga logā. Pēc noklusēšanas šie vārdi tiks pievienoti vārdnīcai CUSTOM.DIC (Windows) vai Custom Dictionary (Macintosh). Ja jums ir vairākas lietotāja vārdnīcas, pārliecinieties, ka esat atvēris tieši to vārdnīcu, kuru vēlaties papildināt, un iezīmējis tās nosaukumu programmas lodziņā Add Words To.

Lai pievienotu jaunas lietotāja vārdnīcas, jāatver Options (izvēlnes Rīki komanda Opcijas...) dialoga logs (skat. pogas Options... aprakstu). Šī loga lodziņā Custom Dictionaries jūs varat pievienot vārdnīcu sarakstam jaunu vārdnīcu, nospiežot pogu Add...(Pielikt) un norādot failu, no kura tiek paņemta jaunā vārdnīca.

Lai izveidotu pilnīgi jaunu lietotāja vārdnīcu, jānospiež poga New... (Jauna).

Lietotāja vārdnīcu var rediģēt, iezīmējot tās nosaukumu lodziņā Custom Dictionaries un nospiežot pogu Edit. Šī darbība nav iespējama strādājot ar starpliktuves pārbaudītāju.

Lai izslēgtu kādu vārdnīcu no lietotāja vārdnīcu saraksta, jānoklikšķina ar peli uz pogas Remove (Atslēgt).

Ja jūs izveidojat lietotāja vārdnīcu, lai pārbaudītu vārdus kādā svešvalodā, izvēlieties vajadzīgo valodu lodziņā Language (Valoda) zem lodziņa Custom Dictionaries.

Ir iespējams izveidot arī lietotāja nepieļauto vārdu vārdnīcas (exclude dictionaries). Tajās iekļauti tie pamatvārdnīcas vārdi, kuru uzrādīšanu teksta pārbaudes laikā vēlas lietotājs.

Nepieļauto vārdu vārdnīcas var būt noderīgas, ja pamatvārdnīcā izmantotie vārdu pareizrakstības likumi ne vienmēr atbilst tekstā lietotajiem, piemēram, ja pamatvārdnīcā iekļauti ASV angļu valodas vārdi, bet tekstā lietota britu angļu valoda.

Nepieļauto vārdu vārdnīcas tiek veidotas šādi:

• jaunā un tukšā failā ierakstiet vārdus, kurus jūs vēlaties iekļaut šajā vārdnīcā. Pēc katra vārda nospiediet Enter taustiņu, lai katrs vārds veidotu atsevišķu rindkopu;

• izvēlnē File izpildiet komandu Save As... Pārliecinieties, ka jaunā vārdnīca un pamatvārdnīca atrodas vienā direktorijā;

• lodziņā Save File As Type izpildiet Select Only;

• lodziņā File Name ierakstiet jaunās vārdnīcas nosaukumu un pēc tam nospiediet pogu OK.

Windows vidē nepieļauto vārdu vārdnīcai jābūt ar to pašu nosaukumu, kā pamatvārdnīcai, un ar paplašinājumu .EXC.