Lai veiktu tekstu pārbaudi, jums jāizvēlas viena no tālāk minētajām darbībām:
ar peli ieklikšķiniet rīku joslas pareizrakstības pārbaudītāja pogu;
no izvēlnes Rīki izvēlieties komandu Pareizrakstība;
nospiediet taustiņu F7.
Uz faila teksta fona parādīsies pareizrakstības pārbaudītāja logs, kurā jums tiks piedāvātas iespējamās darbības teksta pārbaudei un mainīšanai. Jūs varat pārbaudīt kā visu tekstu, tā arī tikai teksta fragmentu.
Ja vēlaties pārbaudīt tikai teksta fragmentu, jums tas pirms tam ir jāiezīmē, un programma pārbaudīs tikai iezīmēto teksta daļu.
Pārbaudē katrs teksta vārds tiek salīdzināts ar attiecīgo vārdu no vārdnīcas. Ja tiek pamanīts «aizdomīgs» vārds, kura nav vārdnīcā, programma to iezīmē pārbaudāmajā tekstā, kurš atrodas fonā zem programmas loga un parāda programmas loga lodziņā Nav atrasts.
Ja aizdomīgā vārda rakstība līdzinās viena vai vairāku vārdnīcas vārdu rakstībai, tad attiecīgie vārdi parādās lodziņā Piedāvājumi. Ja nevēlaties, lai vienmēr tiktu parādīti iespējamie labojumi, jums jānoņem attiecīgā opcija, nospiežot pogu Opcijas...
Ja programma ir atradusi vārdnīcā līdzīgus vārdus, tad lodziņā Nomainīt uz pēc noklusēšanas parādās pirmais no šiem variantiem. Ja vārdnīcā līdzīgu vārdu nav, tad lodziņā Nomainīt uz parādās «aizdomīgais» vārds.
Nospiežot programmas loga pogas, jūs varat izdarīt dažādas darbības ar vārdu, kuru norādījusi programma.
Ja šo vārdu ir nepieciešams labot, jums vai nu jāizvēlas un jāiezīmē kāds no lodziņā Piedāvājumi piedāvātiem labojumiem (tas parādīsies lodziņā Nomainīt uz), vai arī labojums jāievada ar tastatūras palīdzību lodziņā Nomainīt uz.
Kad vajadzīgais labojums ir lodziņā Nomainīt uz, noklikšķiniet uz pogas Nomainīt. Ja vēlaties kļūdaino vārdu nomainīt pret pareizo visā tekstā, nospiediet pogu Nomainīt visus.
Ja izvēlētais vārds tekstā nav jāmaina, jānospiež poga Ignorēt, un programma sāks pārbaudīt nākamo teksta vārdu. Ja vēlaties, lai atzīmētais vārds turpmāk netiktu atzīts par nepareizu jebkurā tekstā līdz atkārtotai pareizrakstības pārbaudītāja palaišanai, noklikšķiniet uz pogas Ignorēt visus.
Ja vēlaties lodziņā Nomainīt uz ierakstīto vārdu pievienot lietotāja vārdnīcai, jānoklikšķina uz pogas Pievienot. Iepriekš pārliecinieties, vai pievienojamais vārds tiešām ir uzrakstīts pareizi! Ja tomēr pievienots nepareizs vārds, tad vārdnīcu ir iespējams labot. Šim nolūkam no izvēlnes Fails izvēlieties komandu Atvērt un atveriet vajadzīgo vārdnīcu. Izdariet nepieciešamos labojumus un ar komandu Saglabāt saglabājiet tās.
Ja vēlaties atcelt pēdējās izmaiņas, jānospiež poga Atcelt pēdējo. Tā var būt noderīga, ja esat kļūdījies teksta labošanā. Tomēr ar šīs komandas palīdzību nav iespējams atcelt pēdējo darbību, kas veikta ar Pievienot komandu.
Ja ir pabeigta teksta pārbaude, tad logs tiek aizvērts automātiski. Ja jūs vēlaties beigt pārbaudi ātrāk, tad nospiediet pogu Atcelt. Ja vēlaties logu saglabāt un veikt darbības ar rediģējamo tekstu, tad ieklikšķiniet ar peli tekstā, kas atrodas fonā zem programmas loga. Jūs varēsiet turpināt vārdu pareizrakstības pārbaudi, noklikšķinot ar peli jebkurā pareizrakstības pārbaudītāja loga vietā.
Lai uzstādītu vai atceltu dažādas opcijas vārdu pareizrakstības pārbaudē, jānospiež poga Opcijas. Sīkāka informācija izvēlnes Rīki komandas Opcijas aprakstā.